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广东信亚博手机客户端官网指定通道软件科技有限公司于2001年成立,十载风雨我们始终致力于为顾客开发最安全可靠、最实用易用的人力资源管理系统,最卓越先进的人力资源解决方案。而作为中国最卓越的人力资源管理信息化产品及解决方案供应商,我们始终是企业人力资源管理的卓越引路者

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珠海藤仓电装有限公司 公司概括

珠海藤仓电装有限公司于1991年7月20日经珠海市人民政府批准成立,为日本合资企业,投资方为日本藤仓株式会社与日本藤仓电装株式会社。

 珠海藤仓电装有限公司
珠海藤仓电装有限公司公司占地面积33,000平方米,主要生产和销售自产的汽车电子设备系统(汽车线束及相关配套零部件,各种电子配线以及汽车线束和电子配线生产用检测用具等)及其他各种电子专用设备以及上述产品的相关技术服务;公司原生产产品同类商品的批发、零售(不设店铺)及进出口业务(涉及配额许可证管理、专项规定管理的商品按照国家有关规定办理)。客户主要为国内外知名汽车公司,包括一汽大众、广州本田、日本马自达等,目前已取得ISO9002、VDA6.1、ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18000的认证。现有员工4000多人,下属分工场(平沙分工场)、分公司(上海分公司)、子公司(长春公司)各一家。

战略需求

2010年,经过对多家人力资源管理产品供应商商的对比, 珠海藤仓电装有限公司最终通过员工实际操作了解的基础上,选择了Trustood--eHR作为他们的合作伙伴。

 珠海藤仓电装有限公司
ehr系统顺利走上正轨。经过几个月的上线运作, 珠海藤仓电装有限公司实现了规范管理、 更好的帮助了海藤仓电装有限公司高层全面了解公司 状况,及时掌握公司发展状态,并在第一时间时协调及解决,全面降低了企业的管理成本,实现了企业信息化精确管理目标,并在企业内部产生显着效益。

解决方案

信亚博手机客户端官网指定通道eHR系统作为珠海藤仓信息化建设的重要组成部分,在管理发展中承担着重大责任,随着系统应用的不断深入及公司的不断发展壮大,双方的合作也将越来越密切,始终以战略合作伙伴关系推动企业人力资源管理信息化建设,切实有效的加强企业人力资源管控能力。

 珠海藤仓电装有限公司
一、 规范人力资源管理,搭建人力资源平台
只有规范的管理才是可持续的、可控的。因此在珠海藤仓信息系统建设初期,首先加强人力资源管理规范性的建设,这包括编码统一规范、业务流程规范、管理体系规范等。人力资源信息是所有信息系统的基础数据源头(如:组织、职位和人员信息),通过人力资源管理体系的规范化,为构建整体信息化平台奠定了良好的基础。 根据珠海藤仓电装有限公司的实际情况, e-HR系统建设首先从人员基础信息入手,整合历史数据。根据不同类别人员管理的需求,分别建立了正式员工、离职人员,返聘人员、合同制员工库,并设定了个性化的人员信息子集和指标,为珠海藤仓电装有限公司搭建了一套规范、完整的人力资源管理平台。
二、便捷业务处理,提高人事工作效率
人力资源管理目前最紧迫的问题是将各级人力资源管理者从事务性工作中解脱出来,提高效率及准确性。珠海藤仓电装有限公司e-HR系统的建设与应用,首先带给人事部门的是工作方式上的改变,即从原来纯手工或半手工的业务处理方式转变为智能自动处理,同时可以不受时间限制。解决日常人事业务的突发性工作,实现查询、统计、花名册和登记表自动化应用。通过人力资源管理系统提供信息采集模板、通知提醒、定时任务、数据校验、批量处理、统计分析等多种工具,切实提高人力资源管理者的工作效率和准确性,将人力资源管理者从繁重的事务工作中解脱出来。
三、高效便捷的调资功能,缓解工资核算压力
薪资管理包括确定工资、转正定级、职务晋升、年度晋级、调整标准、离退休等。调资工作涉及每个医护人员的切身利益,关注度高,不能出丝毫差错。在传统方式下,只能反复核算、重重把关,但仍然难以避免错漏。 通过 e-HR系统薪资管理模块,实现人员调配与工资调资自动联动,新增人员、职务变动、人员离退可自动通知薪酬专员,避免工作疏漏。系统自动检索符合调资条件的人员,调资计算后可批量打印工资变动审批表和调资花名册。根据医院自身的工资政策,自定义工资指标、标准和公式,并且能够满足上级主管部门报送的要求。
四、规范业务流程,节省沟通成本
在传统方式下,工厂人员变动管理基于手工形式,所有表单都由人事部门管理,员工并不知道每一项申请的表单样式及内容该如何填写,只有到了人事部门领取表单后由业务人员逐一讲解才能完成表单的填写。在人员规模不断增长而且表单样式不断增多的情况下,工厂内不同类别人员的录用、转正、调入、内部职务变动、职称评审、退休及证明等各类基础人事业务流程的工作量和复杂性越来越高。这类流程性工作占用了大量时间,但规范性却很难提高。 通过 e-HR系统建设,珠海藤仓电装有限公司进一步梳理了各类流程,实现了流程相关业务表单的标准化,并将这些流程和表单预置到系统之中。这样,员工可以在线查阅,填写各类表单,并按照预置流程执行,表单填写简便了、规范了。流程自动流转,并自动触发预警,提示相关人员处理相关业务。这样,业务流程的规范性、流程进度的可控性以及工作效率都大大提高。
五、为员工搭建起信息沟通的桥梁
e-HR系统不只是为人事部门服务的系统,而是为普通员工、管理者及决策者等各层级人员搭建起了一条信息沟通的桥梁。公司领导、部门管理人员、人事部门和工厂人员都能够从这个平台上获取自己所需要的相关人力资源信息,促使全体员工都能够参与到公司人力资源管理当中来,在很大程度上减轻了人事部门在事务性工作上所花费的时间和精力,并提高了员工满意度。
员工登录 e-HR系统中的员工自助平台,可以查看公司各类管理制度、个人基本信息、月度及年度薪酬、完成职称申报以及各项信息咨询等,这大大拓宽了员工与人事部门的信息沟通渠道,方便员工业务办理,大幅度提升了公司人员的满意度。借助 e-hr系统,珠海藤仓电装有限公司的人力资源管理精确度、管理效率大幅提升。
六.实时准确的人力资源报表
人力资源报表是人力资源部门非常重要的一项工作内容,每到季末或是年底人力资源部门都会专门拿出一段时间来进行各类人力资源数据统计分析,制作各类报表呈递高层;而一旦企业高层临时提出一个需求或者提出一个非常规的需求,人力资源部门就会花费很多时间专门进行数据统计、分析,而且还往往无法保证数据的准确及时性。虽然采用了Excel方式进行数据管理,较纸质管理方式有了很大进步,但是在数据汇总、分析、共享应用等方面仍存在巨大局限性。 在前述建立起整合的人力资源信息平台基础上,并结合数据更新机制,珠海藤仓公司利用信亚博手机客户端官网指定通道eHR方便的表格工具,将企业高层所需的各类报表样式内置到系统中,可以随时取数,瞬间自动生成报表。即使领导临时性提出非常规要求,人力资源部利用表格工具可以非常快速地完成报表样式制作,报表即可自动生成数据。
七、临时变化频繁,考勤统计复杂
由于工厂业务的特殊性,工厂人员经常需要在不同的时间段,不同部门按期进行换班,人员间的变动非常频繁。例如很多时候,当月末报考勤时,早忘了轮转的人员是什么时间上什么班,只能打电话去问本人。造成考勤统计、汇总工作量大,管理成本高,而且还容易出错。
A.灵活定义上下班时间与考勤方案
B. 灵活设置倒班类型与加班类型
C.对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能
D.记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工
E.制定加班计划,记录员工的OT加班情况
F.记录员工的请假、休假情况。
G.统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算
H.提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较
j可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日
K.自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表